Hva er et anskaffelsesnummer?

Et anskaffelsesnummer er en unik identifiserende kode som gir informasjon om når et objekt ble lagt til en samling som et museum, bibliotek eller lignende ressurs.Organisasjoner har vanligvis sin egen kode for anskaffelsesnumre, og når et objekt skifter hender, vil den bli tildelt et nytt nummer.Dette er en del av Collections Management, kunsten og vitenskapen om å opprettholde nøyaktige, detaljerte og nyttige poster på objekter i varelager til fordel for forskere, eiere og andre interesserte.

Antall sifre i et anskaffelsesnummer kan variere,Og antallet kan bryte ned i flere segmenter, som hver tilbyr kodet informasjon utover tiden da varen kom inn i en samling.For eksempel kan et bibliotek bruke koder som starter med et år, inkluderer en tosifret kode som spesifiserer typen element, og deretter legge til tre eller flere sifre for å indikere det individuelle anskaffelsesnummeret..I begge tilfeller er denne identifiserende koden en av de første elementene knyttet til objekter når de kommer i besittelsen av organisasjonen.En tekniker som behandler varen ved ankomst, vil generere et anskaffelsesnummer, legge det til i gjenstandens post og tagge det, hvis mulig.Dette kan innebære å plassere et klistremerke eller sender på varen, eller lage et kuratorisk kort for å følge med det hvis varen ikke kan håndteres direkte.

Det er mulig å slå opp elementer etter anskaffelsesnummer så vel som andre parametere, hvis dette erav interesse.Disse tallene kan gi verdifull informasjon til observatører som kjenner koden som er knyttet til dem.De lar også organisasjoner raskt sortere databaser for å organisere varelager på en meningsfull måte.En biostatistiker, for eksempel, kan sortere felt for å fremheve alle proteiner lagt til en database i et gitt år.

Anskaffelseskodesystemer er designet for å være fleksible, for å gi rom for utvidelse av samlinger og arrangementer som å komme inn i et nytt århundre, hvor entosifret årskode kan forårsake forvirring.I et museum som har vært åpent siden 1700 -tallet, kan for eksempel en årskode som "18" indikere et hvilket som helst antall år, som 1918 eller 2018. I tilfelle systemet må fornyes for å imøtekomme endringer i arten av en enOrganisasjoner fungerer, dette kan føre til en lang kodingsprosess for å angi eldre elementer nøyaktig i samlingen under det nye klassifiseringssystemet.