Hva er en arbeidsflytprosess?

En arbeidsflytprosess er en sekvens av trinn som brukes til å behandle et dokument, arbeidsordre eller informasjon gjennom en organisasjon.For å bli definert som en arbeidsflytprosess, må trinnene være repeterbare med liten variasjon.De må tjene et definert formål ved bruk av standardisert inngangs- og utgangsmateriale.Begrepet brukes også i programmeringsverdenen for å betegne koden som kjøres for å utføre en gitt serie oppgaver i en spesifikk rekkefølge.

Assembly -linjen var det tidligste eksemplet på en arbeidsflytprosess.Ta et selskap som bygger sykler.En fabrikkarbeider kan ha ansvaret for sveising av rammene, den neste kan male dem, den etter det installerer setet, og så videre.Sykkelen er bygget med en serie trinn.

Hvert medlem av teamet kjenner jobben sin og gjør det i samme sekvens hver gang.Sykkelsetet vil aldri bli installert før sykkelen er malt.Arbeiderne følger arbeidsflytprosessen, og derfor produseres den samme typen sykkel gang på gang uten stor variasjon i kvalitet eller produksjonshastighet.

Hvert trinn i en arbeidsflytprosess kan deles ned i tre forskjellige deler.Den første er inngangen.Dette inkluderer ikke bare det fysiske materialet mdash;sykkelen mdash;Det går fra trinn til trinn, men også informasjonen, energien og andre forsyninger som er nødvendige for å utføre oppgaven.For eksempel kan sykkelmaleren bli instruert om å male en rød basefrakk og deretter legge til svart trim.Algoritmen kan utføres enten av mennesker eller datamaskiner.

Endelig er utgangen materialet og informasjonen som følger av å utføre algoritmen ved bruk av inngangen.Utgangen sendes videre til neste trinn i arbeidsflytprosessen.

En datastyrt arbeidsflytprosess fungerer som en manuell arbeidsflyt, bortsett fra at utgangene automatisk sendes videre til neste trinn av datamaskinen.Datastyrte arbeidsflytprosesser brukes nesten alltid til å flytte dokumenter gjennom en organisasjon.For eksempel kan et selskap sette opp en datastyrt arbeidsflytprosess for å sikre at hver arbeidsordre blir behandlet på samme måte.Trinn i arbeidsflyten kan omorganiseres eller optimaliseres ved å flytte kodeblokker i stedet for å skrive et helt nytt program.