Hva er en leverandørliste?

En leverandørliste er en gruppe mennesker eller selskaper som en virksomhet bruker for å kjøpe varer og tjenester fra.I motsetning til kundelisten, vil denne listen vise alle leverandørene som selskapet betaler penger til regelmessig for å motta varene og tjenestene de trenger for å opprettholde virksomheten.Når regnskapsprogramvare brukes, vil denne leverandørlisten bli plassert i programmet, med et nummer som er tilordnet dem, slik at bokholderen eller regnskapsføreren kan følge med på skyldige gjeld og betalt gjeld.Det er vanligvis en gruppe som eieren, eller lederansvarlig, har godkjent for bruk, og det er her begrepet godkjent leverandørliste kommer inn.

En godkjent leverandørliste viser hovedpersonene eller selskapene som virksomheten bruker regelmessig, og som har blitt valgt til å være de foretrukne som de går gjennom først, som ofte kalles den foretrukne leverandørlisten.Når hovedleverandøren er utsolgt på noe, eller har løftet prisene for høye, kan selvfølgelig andre leverandører fra listen velges i stedet.Dette er back-up-leverandører og brukes bare når det er nødvendig.Når nye elementer kommer ut, og prisendringene trer i kraft, kan disse kontaktene endres fra en primær til en sekundær, og omvendt.

Et annet sett med kontakter som kan oppføres på leverandørlisten er entreprenører som brukes til reparasjoner og tjenester.Disse menneskene, eller selskapene, vil ha separate tall slik at bokholderen kan skille mellom vareselgere og tjenesteleverandører.Imidlertid, siden virksomheten betaler penger for disse spesialitetstjenestene, anses de fortsatt for å være leverandører og vil derfor bli plassert på leverandørlisten slik at tjenestene og reparasjonene de leverer kan spesifiseres.

Selv om mange tror detKundelisten er en egen seksjon i leverandørlisten, sannheten er at de er helt forskjellige.En leverandør er en person eller enhet som virksomheten betaler penger til for tjenester og varer.En kunde er en som betaler selskapet av samme grunner.En leverandørliste vil bare inkludere personene som selskapet betaler penger til, mens personene eller selskapene de mottar penger fra vil bli holdt på en helt annen liste, og de vil bli lagt inn i en egen del av regnskapsprogramvaren, hvis noenbrukes.