Hva er et transportstyringssystem?

Transportstyring er praksisen med å organisere og optimalisere alle aspekter relatert til flytting av varer og tjenester.Fagpersoner som praktiserer transportstyring er vanligvis opptatt av planleggingsveier, estimering av pakking og leveringstid og budsjettering for kostnader.Et transportstyringssystem er noen form for dataprogramvare som hjelper transportledere til å optimalisere forsyningskjedeprosesser relatert til transport.De fleste av disse programmene er designet for å hjelpe ledere med å planlegge transport, fullføre papirer eller dataregistrering relatert til transport og ta nøyaktige målinger relatert til transport.

Lederne som trenger transportstyringssystemer er normalt ansvarlige for å orkestrere flere prosjekter samtidig.Et system kan tillate en leder å analysere viktige datoer og kostnader relatert til hvert prosjekt.Denne informasjonen kan gjøre det mulig for en leder å prioritere transportprosesser.Programvare kan også hjelpe en leder med å distribuere arbeidskraft og utvikle de mest kostnadseffektive rutene.

Det er også vanlig at et transportstyringssystem kan hjelpe til med administrative plikter.For eksempel kan et program ha muligheten til å registrere og lagre fakturaer og materialregninger.Times at sjåførene går og ankommer steder kan også registreres av et transportstyringssystem.Varsler om dårlig vær og lukkede veier kan sendes til sjåfører gjennom noen styringssystemer.

En leder har muligheten til å spore hvor lang tid det tar visse sjåfører å fullføre ruter.Vekter og kapasiteter til kjøretøyer er notert og registrert av ledere.Denne programvaren kan også generere beregninger for kostnad per enhet av avstand eller vekt. Mens grunnleggende styringssystemer er designet for ledere som er ansvarlige for å spore vei og lufttransport, tjener noen systemer mer spesifikke formål.For eksempel kan en leder som er mer opptatt av internasjonal transport dra nytte av et program som er i stand til å jobbe med flere valutaer.På samme måte kan en organisasjon som spesialiserer seg på leasing av kjøretøyer til kunder dra nytte av systemer som lager beregninger basert på vekt, tid og avstand. Større virksomheter med komplekse transporthåndteringsbehov ofte kjøper styringsprogramvare som ledere kan installere i individuelle datamaskiner og nettverk.Mindre bedrifter foretrekker kanskje programvare på forespørsel som kan nås på internett.Denne typen programvare krever normalt at brukere betaler bruksgebyr.Noe open source -programvare kan lastes ned gratis eller for minimale priser.