Hva er en personalportal?

En stabsportal er et privat nettsted som brukes til å gi medlemmer av en stab tilgang til viktig informasjon.Personalportaler kan bare være tilgjengelige på interne nettverk, eller de kan være designet for tilgang fra hvilken som helst internettaktivert datamaskin for enkelhets skyld.For å komme inn i personalportalen, trenger folk vanligvis et brukernavn og passord tildelt av Companys Information Technology Department.Et bredt utvalg av informasjon kan oppbevares i en personalportal, alt fra ansattes manualer til oppdatert informasjon om bidrag til fordeler.Målet med en personalportal er å gi folk klar tilgang til informasjon de måtte trenge i løpet av arbeidet.Å ha denne informasjonen digitalisert kan spare papir og redusere avfall, i tillegg til å la folk få tilgang til det hvor som helst og når som helst.I tillegg kan ansatte synes at personalportaler er nyttige for å spore ting som arbeidstimer, lønnshistorie og så videre.

Noen eksempler på ting arbeidsgivere kan sette i en personalportal inkluderer: tidsplaner, ansattehåndbøker, memoer, lønnsinformasjon, fordeler informasjon, selskapets retningslinjer og nyhetsartikler.Informasjonsteknologiske ansatte har vanligvis ansvaret for å administrere personalportalen.De holder det oppdatert, identifiserer sikkerhetsproblemer, adresserer feil når de oppstår, og hjelper ansatte som har problemer med å få tilgang til det i tillegg til å tilordne brukernavn og passord til nye ansatte og fjerne gamle ansatte fra tilgangslister.Ansatte til å ta klasser gjennom portalen.Disse modulene kan være en del av nødvendig opplæring av ansatte eller tilbudt som et tilleggsalternativ for ansatte som ønsker å forbedre jobbprestasjonen.Quizer og dialogbokser brukes til å bekrefte ansattes forståelse.Spørringene kan også brukes sammen med ting som memoer slik at arbeidsgivere vet når ansatte leser memoer.Dette kan være nyttig for å verifisere fullstendig distribusjon av informasjon til ansatte.

Personalportaler kan inneholde konfidensiell eller sensitiv informasjon.Ansatte kan bli bedt om å alltid logge ut når de er ferdige, for å unngå å vise portalen til ikke-ansatte, og for å holde brukernavnene og passordene sikre.Personalportaler kan ha tilgangsbegrensede områder som er åpne for visse ansatte bare der svært sensitiv informasjon holdes.Å lage lag med sikkerhet gjør at arbeidsgivere kan beskytte spesielt sensitive data, samt gi ansatte tilgangslåste områder for å diskutere og ta opp spørsmål av interesse uten å la hele personalet se disse områdene.