Hva er en utgiftspolitikk?

En utgiftspolitikk er en logisk og organisert handlingsplan som brukes til å bestemme hvordan tilgjengelige ressurser brukes.En politikk av denne typen brukes ofte av myndigheter så vel som bedrifter, og AIDS i prosessen med å kontrollere utgiftene.Utvikling av en levedyktig utgiftspolitikk er avgjørende for den pågående driften av en virksomhet, siden det hjelper til med å sikre at varene og tjenestene som trengs for å operere er tilgjengelig, og at penger ikke blir bortkastet på ikke-essensielle.

Når du setter sammen et selskapsutgiftspolitikk, er det viktig å identifisere ikke bare hvilken type utgifter som er nødvendige for den pågående operasjonen, men også å prioritere disse utgiftene slik at varer kjøpes på en riktig måte.Å gjøre det har flere fordeler for virksomheten.Ved å planlegge utgifter i henhold til spesifikke retningslinjer for kjøp, er det mulig å holde varelager innenfor rimelige grenser og unngå å betale skatt på varer som forsvinner i lagring i lange perioder.I tillegg vil etablering av forbruksregler som kontrollerer prosessen med å bruke, bety at ressursene er tilgjengelig for å håndtere uventede spørsmål, i stedet for å være bundet opp i eksisterende lager.

Å skrive en utgiftspolitikk er veldig som å skrive et budsjett, ved at det er nødvendig å bestemme hvilke typer kjøp som trengs, når disse kjøpene skal finne sted, og mengdene som kan tillates ved kjøp av hver god eller tjeneste.Mange selskaper driver en innkjøpsavdeling som er ansvarlig for å sørge for at utgiftspolitikken blir observert.Dette oversettes ofte til en struktur der avdelinger sender inn rekvisisjoner for nødvendige varer for gjennomgang av en innkjøpsagent.Agenten evaluerer rekvisisjonen, og hvis godkjent tildeler en innkjøpsordre til forespørselen og autoriserer ordren.Denne tilnærmingen gjør det lettere å behandle betalinger til leverandører og å spore utgiftene i lys av budsjettsettet for hver avdeling innen selskapets struktur.

På sitt beste gjør en utgiftspolitikk det mulig for en virksomhet å gjøre mest forsvarlig bruk av sine økonomiske ressurser, og til slutt resultere i produksjon av varer og tjenester som selges til kunder og genererer inntekter.Når en utgiftspolitikk er ufullstendige eller fattige som er definert, reduseres sjansene for å holde utgiftene innen grunn og øke bunnlinjen i selskapet betydelig, noen ganger til det punktet for å få virksomheten til å mislykkes.