Hva er en ansvarsmatrise for ansvarsoppdrag?

En ansvarsmatrise for ansvarsoppdrag brukes i prosjektledelse som en måte å tildele oppgaver til ansatte.Det er ofte mer enn en person som er tildelt hver oppgave, og hver person fyller en annen rolle.Noen av rollene inkluderer personen som faktisk gjør jobben, personen ansvarlig for beslutninger som tas om jobben, og personer som må varsles før noe annet blir gjort.Ansvarsoppgavematrisen tar seg av dette ved å fortelle alle som gjør hva og hvor skylden skal tildeles hvis noe går galt.Koder brukes ofte på matrisen, men det er ingen spesiell kodestandard som alle slike matriser er fylt ut med.

Ansvarsoppgavematrisen er ofte laget med et regnearkprogram.Den øverste raden viser navnene på folk som jobber med prosjektet, og venstre kolonne viser jobbene som må gjøres i prosjektet.I boksene nedenfor beskriver en kode hva de ansatte ansvaret er mot jobben.Det er ofte mer enn en person som er tildelt hver jobb.

Det er ingen standard for denne koden, så alt kan brukes.For eksempel kan "R" skrives under noens navn for å bety at han eller hun er ansvarlig for prosjektets arbeid, men "Resp" kan også brukes, som "W" for arbeid.Å bruke bokstaver, eller forkortede ord, gjør det lettere å lese og skumme gjennom en ansvarsmatrise.Mangelen på en standardisert kode betyr at det ofte er nødvendig å sette en legende under matrisen slik at alle vet hva kodene betyr.

I store prosjekter med mange mennesker kan noen arbeidere være forvirrede om hva som må gjennomgås eller hvem som måsnakkes med før noen handlinger blir iverksatt.Ved å opprette en ansvarsoppgave -matrise, vil alle arbeidere vite hvem støtten og anmelderne er.Dette gjør det lettere for arbeidere å kontakte de rette menneskene og for anmelderne å vite om han trenger ytterligere verifisering.Matrisen etablerer også en kommandokjede, så alle vet hvem overordnede er i prosjektet.

Sammen med å feste ned hvem som gjør hva, er det en mørkere side av ansvarsoppgavematrisen.Det gjør det lettere å tildele skylden hvis prosjektet ikke fungerer.Den som er tildelt som leder, eller den endelige verifiseringen, har all makt og ansvar over jobben.Hvis prosjektet mislykkes, vil de høyere ups vite nøyaktig hvem som skal skylde på.