Hva er en anmodning om innkjøpsordre?

En forespørsel om innkjøpsordre er det første trinnet i å plassere en innkjøpsordre.Forespørselen kan genereres ved manuelt å sjekke aksjer eller fra en automatisert innkjøpsrekvisisjon generert fra et styringsinformasjonssystem.I store produksjonsoperasjoner kan det hende at kjøpsavdelingen ikke en gang er lokalisert i samme bygning eller geografisk beliggenhet som anlegget, så det er nødvendigInventory System brukes ofte i stedet for det dyrere datastyrte varesystemet.Når inventaret til et bestemt produkt blir lavt, ringer eieren ganske enkelt leverandøren og setter inn en anmodning om innkjøpsordre.Avhengig av hvilken type virksomhet, kan eieren bruke et Kanban eller to-bin-system, noe som betyr at anmodningen om innkjøpsordre blir utløst når den første søpla blir tom og den andre søpla blir trukket.

Denne typen varesystem er avhengig av en visuell sjekk av varelager for å vite når du skal bestille tilleggsprodukt.Når anmodningen om innkjøpsordre er bekreftet av leverandøren, vil eieren ofte gi et kredittkort for å betale for produktet.Alternativt kan eieren utstede en innkjøpsordre, som er en papirskjema som sier at produktet som blir kjøpt og vilkårene for betaling.

av etterspørsel, varelager og innkjøpsordrer.Disse datamaskinbaserte systemene fungerer ved å ha en masterplanlegger å legge inn markedsføringsprognosen.Systemet vil deretter sammenligne den planlagte produktbyggingsplanen mot gjeldende ferdige varer, arbeid i prosessen og råbeholdningen. Datasystemene har en tabell eller fil som inkluderer leverandørens ledetid for hver komponent som brukes i produksjonsprosessen.Under systemets sammenligning av produktbyggingsplanen mot varelager, tar den hensyn til leverandørens ledetid og genererer en anmodning om innkjøpsordre for komponenter som må bestilles.De fleste produksjonsanlegg opererer i et Just-in-Time (JIT) -miljø, noe som betyr at systemet vil planlegge at komponenter skal ankomme like før de er nødvendige for produksjonsoperasjonen.Denne prosessen reduserer mengden av lagerrom som trengs og reduserer mengden kapital bundet i varelageret. Den resulterende anmodningen om innkjøpsordre blir deretter sendt til komponentleverandørene av anskaffelsesavdelingen.Ettersom leverandørene bekrefter priser for komponent, minimumsordre og ledetid, vil anskaffelsesteamet utstede en fast innkjøpsordre.Innkjøpsordren er et bindende dokument som garanterer at leverandøren vil bli betalt ved levering.