Hva er en forslag om forslag?

En forslag om forslag er en skriftlig oppfordring fra et for-profit eller non-profit firma eller en regjering til tjenesteleverandører og entreprenører som varsler dem om at en kjøper underholder bud for virksomhet.Det er et formelt dokument, som skisserer spesifikke krav til et prosjekt eller en tjeneste, og det blir gjort tilgjengelig for potensielle deltakere i forsøket.En anmodning om forslag (RFP), som det også er kjent, tiltrekker interesserte parter som oppfyller visse evalueringskriterier for å søke på jobben.

Bedrifter eller en regjering kan utstede en forslagsforespørsel av forskjellige årsaker.En RFP kan utstedes av en pensjonsfondsforvalter som bestemmer hvilken investeringsrådgiver for å ansette for å administrere en portefølje.Et selskap kan utstede en RFP når det søker etter et konsulentfirma for å gi det råd gjennom et viktig selskapsarrangement, for eksempel en konsolidering..Klarhet i forslaget er viktig, slik at målene for en oppgave tydelig blir formidlet og forventningene blir oppfylt.Hvis visse aspekter av dokumentet forblir uklare, har en leverandør rett til å be om ytterligere informasjon.En forslagsforespørsel er en mulighet for kjøpere og leverandører til å gjøre seg kjent med hverandre, og å sikre fra begynnelsen at begge parter følger de samme kriteriene og tidsfrister.

Det er ofte flere faser og lag med papirarbeid knyttet til det høyeKonkurransedyktig forslag om forespørsel.Den første av disse trinnene er forhåndsoppfordring, der antall deltakere er strømlinjeformet.Etter forhåndsvisningen begynner evalueringsprosessen og flere komiteer blir tildelt å vurdere kortlisten til leverandører.Pris er viktig i evalueringsprosessen, selv om det ikke er de eneste kriteriene som brukes.En kjøper må finne en leverandør som ikke bare passer budsjettet, men som komplimenterer kjøpers strategier og mål.

I sluttfasen blir et intensjonsavtale og et tildelingsbrev gjengitt til vinneren og avvisningsbrevene blir spredt til den andreSøkere.En kontrakt tildeles en leverandør som mest oppfyller et kjøperbudsjett og kriterier.Utstederen av en forslag om forslag skal implementere milepældatoer og tidsfrister knyttet til hver fase av prosjektet.