Hva er en fondsbalanse?

En fondsbalanse er nettoverdien til et fond på et gitt tidspunkt, funnet ved å beregne eiendelene og trekke fra forpliktelsene.Dette kan være spesielt viktig i fondsregnskap, en tilnærming der en organisasjon skaper et fond for et utpekt formål å gjøre bruken av penger gjennomsiktige og overholde juridiske mandater.Offentlige etater og akademiske institusjoner gjør begge dette for aktiviteter som å betale for stipend og offentlige arbeider.Forpliktelser innebærer utgifter og uttak.I fondsregnskap skal regnskapsførere kunne vise hvordan penger kommer inn og forlater fondet og gir dokumentasjon for å vise hvordan det ble brukt.I et enkelt eksempel kan et universitet ha et fond for studentarrangementer.I begynnelsen av semesteret betaler studentorganisasjoner inn i fondet for å belaste det, og en serie utbetalinger blir gjort etter hvert som semesteret skrider frem til å finansiere aktiviteter, og betaler for ting som foredragsholdere, transport, mat og så videre.

Noen former for regnskapsføring, skal sluttfondbalansen være null.Dette viser at fondet betalte for seg selv og at alle utbetalinger var relatert til fondet.Hvis midler er til overs, indikerer dette for store utbetalinger i fondet, eller en unnlatelse av å fullstendig utbetale alt.Hvis fondet må låne penger, går det ikke nok midler til det, eller det ikke brukes på riktig måte.Et årlig stipendfond, for eksempel, bør ende med en netto saldo på null. Beregning av fondets saldo er vanligvis relativt enkel å gjøre.Det er nødvendig å ha tilgang til bøkene for å se eiendeler og forpliktelser som kanskje ikke har blitt registrert ennå.For eksempel kan et fond inneholde investeringer som forfaller for utbytte, og dette vil øke fondets saldo.På samme måte kan det være utestående kontroller som er trukket på fondet som ikke har ryddet ennå.I tillegg til å legge til eiendeler og forpliktelser, er det også mulig å revidere bevegelsen av midler, sjekke for spørsmål som uautoriserte utbetalinger. Når det gjelder offentlige organisasjoner, må offentlige avsløringer om midler gjøres tilgjengelig.Hvem som helst kan gjennomgå bøkene og regnskapsinformasjonen og kan be om en gjeldende fondsbalanse og kontoutskrift.Dette letter åpenhet, og gjør organisasjoner oppmerksom på at publikum vil kunne se enhver tvilsom aktivitet.Hvis fondsaktivitet inkluderer juridiske brudd som ikke å opprettholde en nødvendig minimumsbalanse, kan interesserte bringe sak for å tvinge organisasjonen til forskriftsmessig etterlevelse.