Hva er en dokumentarregning?

Også kjent som et dokumentarisk utkast, er en dokumentarregning en type utveksling som ofte er inkludert i papirene som kreves for å utføre en slags internasjonal handel.Denne typen dokumenter tjener formålet med å gi en enkel faktura som kan brukes til å anbygge betaling for ordren.Innholdet i dokumentarregningen må være i samsvar med handelsforskriften som er på plass i både opprinnelseslandet og nasjonen som kjøperen er bosatt i.Vanligvis trekkes detaljene som finnes på dokumentarutkastet direkte fra informasjonen i de andre dokumentene som er relevante for ordren.

Dokumentarregningen er ment å gi en oversikt over ordren så vel som å gi kjøperen et dokument som kan brukes som autorisasjon til å utvide betaling for den ordren.Typisk vil detaljene som finnes på regningen inneholde informasjon som også gjenspeiles i de andre dokumentene som er utarbeidet for ordren, for eksempel Lading -loven, forsikringssertifikatet som er sikret for ordren, og et dokument kjent som et opprinnelsesbevis,som tydelig identifiserer selgeren og relevant informasjon om varene som selgeren tilbyr.På en måte tjener lovforslaget formålet med å gi et sammendrag av transaksjonen ved å trekke på nøkkelinformasjon som finnes i de andre støttedokumentene.

Når den er riktig laget, gjør dokumentarregningen det mulig for varene å passere gjennom skikker og andre sjekkpunkter uten forsinkelse.Så lenge informasjonen om lovforslaget er i samsvar med alle involverte handelsforskrifter og samtykker i dataene som er funnet på de andre dokumentene som er inkludert sammen med forsendelsen, kan varene fortsette til destinasjonen med lite avbrudd i prosessen.Å sørge for at dokumentet er nøyaktig og fullført vil øke sjansene for at forsendelsen kommer innen den tidsrammen som kjøperen ønsker.

Det er ingen universell struktur for en dokumentarregning.Det nøyaktige innholdet i dokumentet vil avhenge av handelsforskriften som er relevant for både landet som selgeren ligger i, og nasjonen der kjøperen til slutt vil motta de bestilte varene.For dette formål vil strukturen i regningen kreve å ta hensyn til eventuelle krav fra tollkontorene i hver ende av forsendelsesprosessen.Samtidig vil vurdering av eventuelle forskrifter som har å gjøre med modus eller fraktmåter som brukes til transport av ordren, også påvirke typen informasjon som er inkludert på utkastet.For eksempel, hvis forsendelsen vil bli transportert med en kombinasjon av jernbane, båt og luft, vil eventuelle spesielle krav til informasjon som er relevant for de tre fraktmåtene, tas i betraktning når du komponerer dokumentarregningen.