Hva er en dokumentkvittering?

Ofte når et dokument blir tilbudt noen, har personen som bruker dokumentet behov for å føre en oversikt over utvekslingen eller et behov for å sikre bevis på at dokumentet ble gitt til mottakeren.Av disse grunner, så vel som andre, opprettes ofte en dokumentkvittering og kreves av mottakeren.Selv om det ikke er noen standardform for en dokumentkvittering, inkluderer de fleste navnet på dokumentet, dato og klokkeslett som er tilbudt til mottakeren, og signaturen til personen som godtok mottak av dokumentet.

Mens det er andre metoder for å sikreeller bevise at et dokument ble mottatt, for eksempel å sende dokumentsertifisert eller registrert post, i noen tilfeller er disse metodene ikke praktiske eller foretrukne.I mangel av et formelt signatørkort eller kvittering, for eksempel returkvitteringen for et sertifisert brev eller pakke, kan en dokumentkvittering brukes.For eksempel, hvis en privat budtjeneste brukes eller et dokument er håndlevert, kan det ikke være bevis på levering fraværende en dokumentkvittering.

Bruken av en dokumentkvittering brukes oftest til juridiske dokumenter;Imidlertid kan en dokumentkvittering brukes til alle typer dokumenter.I det juridiske feltet kan det hende at en endring i siste øyeblikk må leveres til en klient, eller et nødforslag innlevert til en domstol uten luksusen av å vente på en tradisjonell posttjeneste.Ofte vil selv overnatting ikke få dokumentet til sin destinasjon i tide.Følgelig kan en privat budtjeneste brukes eller dokumentet levert personlig.En oversikt over levering kan være nødvendig i tilfelle en tvist om mottak på et senere tidspunkt.

Eiendomsbransjen er et annet område der en dokumentkvittering ofte kan brukes.Tilbud å kjøpe er generelt tidssensitive.Selv om et tilbud kan fakses over til en selger, hvis tilbudet blir akseptert, vil partene vanligvis ha en original, signert kopi så snart som mulig, som krever behov for å bruke en hurtig leveringsmåte, for eksempel en privat budtjeneste.Bevis for kvittering blir deretter oppnådd ved å bruke en dokumentkvittering.

En dokumentkvittering kan være forseggjort eller så enkel som festen som bruker den ønsker.Som regel vil den inneholde navnet og en kort beskrivelse av dokumentet som blir levert, antall sider, dato og klokkeslett, og vil ha et rom for navn og signatur til personen som godtar mottak av dokumentet.Ikke bare fungerer kvitteringen som en post for personen som har tilbudt dokumentet, men det kan også være nødvendig i tilfelle det er en tvist eller rettssaker i fremtiden rundt når, eller til og med om dokumentet ble mottatt.