Hva er en kontinuerlig forbedringsplan?

Også kjent som kontinuerlige kvalitetsforbedringsplaner eller CIP -er, og kontinuerlige forbedringsplaner er programmer designet for å gjennomgå spesifikke situasjoner og identifisere strategier for å forbedre eller forbedre alle relaterte faktorer.Planer av denne typen brukes noen ganger av bedrifter for å utvikle etterutdannings- og tverrtreningsprogrammer for sine ansatte som en del av den pågående mentorprosessen.Tilnærmingen kan også brukes til å gjennomgå prosedyrer på arbeidsplassen og finne måter å øke den generelle effektiviteten og produksjonen.

CIP eller kontinuerlig forbedringsprosess kan brukes for å evaluere retningslinjer og prosedyrer i omtrent alle forretningsmessige omgivelser.Tanken er å lage noe som allerede er bra enda bedre, og dermed dra nytte av selskapet generelt.For eksempel kan et selskap se nøye på en produksjonsprosess og bestemme at ved å omorganisere ett trinn i to trinn, og legge en annen person til produksjonslinjen, blir det mulig å produsere et betydelig høyere antall enheter per time.

Når den kontinuerlige forbedringsplanen fokuserer på ansatte, er målet ofte å gi pågående opplæringsmuligheter som ikke bare hjelper ansatte med sitt nåværende ansvar, men også forberede dem til avansement gjennom selskapets struktur.Basert på bakgrunnen og evnen til den enkelte ansatte, vil ledere og andre bruke forskjellige måter for å videreutvikle forskjellige ferdigheter, gi opplæring for oppgaver som den ansatte anses som i stand til å administrere og veilede den ansatte gjennom hele prosessen.Når tiden går, blir ytelsesnivået til den ansatte revurdert, og forbedringsprogrammet er foredlet, basert på tilleggsdataene som er tilgjengelige.

Det er også mulig å utforme en kontinuerlig forbedringsplan som gir løpende muligheter for flere ansatte.Ofte vil planen omfatte fortsatt instruksjon i områder som ressursplanlegging, teamledelse, forretningsstyring og annen opplæring som anses som viktig for selskapets fortsatte drift.Det er ingen angitt modell for utforming av en kontinuerlig forbedringsplan, selv om de fleste planer vil omfatte periodiske gjennomganger av ikke bare fremdriften for ansatte, men også strukturen og utformingen av selve planen.

Arbeidsgivere drar direkte nytte av implementeringen av en slags kontinuerlig forbedringsplan.Ansatte som føler at selskapet er villige til å investere tid og andre ressurser i dem, vil normalt ha et mer positivt syn på selskapet generelt.Dette oversettes ofte til høyere produktivitet i den nåværende posisjonen.Samtidig gir den kontinuerlige forbedringsplanen virksomheten et basseng med høyt kvalifiserte ansatte som kan fremmes innenfra når stillinger kommer åpne, i stedet for å ansette utenfra.I mange tilfeller gjør denne evnen til å fremme innenfra det mulig for den ansatte å overta det nye ansvaret med liten eller ingen tid som kreves til å bosette seg i den nye situasjonen.