Hva er en konfidensiell ansatt?

En konfidensiell ansatt er enhver person som er ansatt i et gitt selskap som får tilgang til proprietær informasjon om arbeidsgiverens forhold til andre ansatte i firmaet.Opprinnelsen til begrepet finnes i lovene i delstaten California i USA, nærmere bestemt høyere utdanning arbeidsgiver-arbeidstakers forhold, eller Heera, som ble vedtatt i 1984. Mens de ikke er ansatt i hver forretningskultur, er det typiskAnsatte i ethvert selskap som passer til den grunnleggende profilen til en konfidensiell ansatt, med enkeltpersoner som er ansatt i menneskelig ressurskapasitet som et av de mest tydelige eksemplene.

Ansvaret til en konfidensiell ansatt innebærer vanligvis tilgang til informasjon som ikke blir gjort tilgjengelig for ansatte generelt.For eksempel kan den administrative assistenten til et avdelingsleder være interessert i informasjon om veilederne som rapporterer til det avdelingslederen som ikke deles med andre avdelinger eller til og med andre ansatte i den samme avdelingen.På samme måte kan en prosjektleder få tilgang til data om ansatte som er valgt for å delta på prosjektgruppen som ellers bare ville forbli i besittelse av personalavdelingen.Omfanget av delte data er ofte arbeidsrelaterte, selv om informasjonen i noen nasjoner også kan være personlig, spesielt når sikkerhet er et problem.

Eventuelle data som blir gitt til en konfidensiell ansatt anses å være på behov for å vite.Bruk av informasjonen er ofte begrenset til spesifikke oppgaver, med instruksjoner for bare å dele dataene med andre som også trenger informasjonen for å fullføre oppgaver som er tilordnet dem.En konfidensiell ansatt vil sannsynligvis vite mye om ventende fusjoner eller andre sentrale hendelser i selskapets liv før andre ansatte blir gjort oppmerksom på disse aktivitetene, og forventes å være stille inntil eierne velger å gi en offentlig kunngjøring.

En av de viktigste egenskapene som enhver konfidensiell ansatt må ha, er muligheten til å administrere proprietær informasjon diskret og i tråd med selskapets retningslinjer.Dette betyr at informasjon innhentet om ett medlem av arbeidsstyrken ikke deles med noen andre som ikke trenger den informasjonen for å utføre sine plikter.Unnlatelse av å beskytte personvernet til ansatte anses som et brudd på konfidensialitet og kan føre til en øyeblikkelig oppsigelse.Avhengig av gjeldende lover som gjelder i en gitt nasjon eller annen jurisdiksjon, kan den ansatte som delte den proprietære informasjonen til uautoriserte individer også bli underlagt kriminell eller sivil handling som et resultat av dette bruddet.