Hva er et kompetansestyringssystem?

Et kompetansestyringssystem (CMS) er et verktøy som mange selskaper og organisasjoner bruker for å bestemme og forbedre en ansattes kompetanse.Det er vanligvis en nettbasert eller programvare, noe som gjør det enklere og mer tilgjengelig å bruke.CMS kan også gi raskere resultater og en mer objektiv analyse av en ansattes kompetanse.

Et moderne kompetansestyringssystem erkjenner det unike.Ved å identifisere en ansattes styrker og svakheter, kan det skape et lærings- og treningsprogram tilpasset hver ansatt.Ikke bare kan systemet bidra til å presentere ansatte, men det kan også hjelpe et selskaps avdeling for menneskelige ressurser til å ansette de mest passende søkerne.Når det gjelder å ansette søkere, er et stort spørsmål "ferdighetsgapet", som refererer til ulikheten mellom en søkers eksisterende ferdigheter og ferdighetene som et visst yrke krever.Ved å bruke en evalueringstest bestemmer CMS ferdighetsgapet og hjelper til med å redusere det.

Selskaper som bruker et kompetansestyringssystem har også en ekstra fordel av å matche en ansattes ferdigheter og kunnskap med en viss stillingsstilling.Vanligvis kan CMS opprette en ansattes profil som kan sammenlignes med en nåværende jobbprofil, noe som gir en enklere beslutning om hvilken ansatt som er best egnet for stillingen.Systemet kan også skape "suksessplanlegging", som hjelper et selskap med å bestemme kandidatene som er mest fortjener en kampanje eller de som er kvalifisert til å flytte til en annen ledig stilling.

Evaluer også andre egenskaper også, for eksempel emosjonell intelligens (EQ).Bedrifter setter ofte en viktig verdi på hvordan deres ansatte forbinder hverandre for å skape et ideelt arbeidsmiljø.Kompetansestyringssystemet kan også brukes til å evaluere personligheter og atferd, ettersom de har innvirkning på en søker eller ansattes opprettelse av arbeidsvaner og motivasjonsmetoder. Systemet kan opprettes på en mer konvensjonell måte med papirede dokumenter og tester,Men den datastyrte versjonen kan være mer praktisk.Den datastyrte databasen kan oppdateres raskere hvis for eksempel en ansattes profil endres eller selskapet pålegger en ny policy.Det kan også konsumere mindre tid og rom ved innlevering av dokumentene.Et kompetansestyringssystem skaper også en atmosfære av åpenhet, der både arbeidsgivere og ansatte kan få tilgang til relevant informasjon om hverandre og om selskapet som helhet.