Hva er en sjef for anskaffelse?

En sjef for anskaffelsesansvarlig (CPO) er vanligvis leder av et selskap som er ansvarlig for ledelsen, administrasjonen og tilsynet med selskapets anskaffelsesprogrammer.Han kan ha ansvaret for kontraktstjenestene og kan administrere kjøp av forsyninger, utstyr og materialer.Det er ofte hans ansvar å skaffe varer og tjenester, og å forhandle om priser og kontrakter.

Hovedinnkjøpsansvarlig sikrer ofte at varer og tjenester omgående leveres.Han kan være ansvarlig for å sørge for at leverandører blir betalt på en riktig måte.Et KPOS -fokus er generelt på forsyningsstyring, enten det er på et kontor, produksjon eller detaljhandel.

Noen KPO -er har ansvaret for å finne kilder for forsyninger og tjenester, og å opprettholde forholdet til leverandører og leverandører.De forhandler vanligvis med leverandører for å få de beste prisene og avtalene, ved å bruke kraften i kjøp og stordriftsfordeler.Ofte satte de opp kontrakter mellom leverandører og selskapet.

Bortsett fra innkjøp og forhandlingspriser og kontrakter, kan en hovedinnkjøpsansvarlig sørge for at filer som inneholder all informasjon angående kjøp og tjenester oppbevares på en ordnet måte.Han eller hans stab samarbeider vanligvis med regnskapsavdelingen for å sikre at leverandører blir betalt etter planen.I tillegg holder han vanligvis lagernivået nåværende og forutsetter fremtidige behov for selskapet.

Mange bransjer ansetter anskaffelsesansvarlige, fra små selskaper til globale organisasjoner.I et lite selskap kan anskaffelsesansvarlig jobbe enkeltvis, men ofte er det et team som utfører kjøpet for en organisasjon.Hvis du jobber i et multinasjonalt selskap, kan det hende at sjefsansvarlig må styre et globalt team.

Enten i et lite selskap eller et stort, gir hovedinnkjøpsoffiseren generelt ledelse til innkjøpsteamet og sikrer at anskaffelsespolitikk ogProsedyrer følges.Vanligvis er han også stadig på jakt etter produkter av bedre kvalitet og bedre priser.I mange selskaper havner alle anskaffelsesbeslutninger til slutt ved skrivebordet til CPO.

Posisjonen til hovedinnkjøpsoffiseren antas av mange å ha påtatt økt betydning i selskaper, og rollen antas å ha blitt merstrategisk de siste årene.Globalisering, samsvarstrykk og andre faktorer har utløst en trend mot sentralisering av anskaffelsesfunksjonen for standardisering og utnyttelse.Mange KPO -er rapporterer direkte til presidenten eller administrerende direktør (administrerende direktør) i deres selskap.

Eksepsjonelle mellommenneskelige og forhandlingsevner er generelt påkrevd av vellykkede Chief -kjøpsoffiserer.Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner kan også være nødvendig.Flytende på andre språk kan også betraktes som en eiendel, siden leverandører kan ligge i andre deler av verden.

Noen som ønsker å bli anskaffelsesansvarForretningsadministrasjon, økonomi, finans, regnskap, statistikk, matematikk eller kommunikasjon.En mastergrad er vanligvis svært ønskelig.

En ambisiøs sjef for anskaffelsesansvarlig vil ofte måtte få flere års erfaring i innkjøpsavdelingen og relaterte stillinger for å få førstehånds kjennskap til å håndtere økonomiske forhold og ressursallokering.Med tid og passende ferdigheter kan han til slutt avansere til CPOs utøvende stilling.Akkreditering fra nasjonale forsyningsledelsesorganisasjoner kan også hjelpe til med å fremme.