Hva er en beredskapsplan?

Noen ganger kjent som en backup -plan, er en forretningsberedskapsplan en strukturert handlingsplan som gjør at en virksomhet kan fortsette å fungere, selv i tilfelle en slags nødsituasjon.Ideen bak denne typen forretningsplaner er å la virksomheten fortsette sin essensielle virksomhet selv når noen uforutsette arrangementer truer med å forstyrre denne virksomheten.I faktisk praksis er en beredskapsplan vanligvis en kombinasjon av flere forskjellige underplaner som gir detaljerte instruksjoner om hvordan man skal utføre selskapet i møte med flere forskjellige nødsituasjoner.

Et eksempel på en forretningsberedskapsplan fokuserer på å fortsette driften i møte med en slags naturkatastrofe, for eksempel en flom eller orkan.Her er målet å overvinne midlertidige tap av makt til produksjonsanlegg eller tap av tale- og datakommunikasjon mellom viktige fasiliteter i selskapets struktur.Dette har ført til at noen selskaper utvikler det som er kjent som en katastrofegjenopprettingsprosess, og effektivt etablerer sikkerhetskopieringskilder og kommunikasjon som kan tillate virksomheten å fortsette å operere til de vanlige kildene til kraft og kommunikasjon er gjenopprettet.

I dette scenariet er ideen å bruke nødreserver av midler til å oppveie de midlertidige tapene, slik at virksomheten kan forbli aktuell på gjeldsforpliktelsene mens de bestemmer hva de skal gjøre med de mislykkede investeringene.Avhengig av årsaken bak skiftet på markedet, kan dette innebære å bare ri ut den lave perioden til markedet kommer seg igjen, eller det kan kreve en strukturert avhending av visse verdipapirer som ikke forventes å komme seg i rimelig tid, og absorbere denTap, og reinvestering i verdipapirer som viser mer løfte. Det er ikke uvanlig at en forretningsberedskapsplan inkluderer bestemmelser for å outsourcere visse funksjoner som en del av nødbestemmelsene.For eksempel kan en brann som gjør hovedkontoret til et selskap ubrukelig føre til å omdirigere hovedtelefonnumrene for virksomheten til en telefonsvarer som skjermer innkommende samtaler og deretter ruter samtalene til utvalgte ansatte som nå jobber hjemmefra.Mange selskaper vurderer kundene sine når de utformer en forretningsberedskapsplan, en strategi som ikke bare lar selskapet fortsette å fungere internt, men som også hjelper til med å minimere eventuelle ulemper som klienter kan oppleve som et resultat av nødsituasjonen.