Hva er en budvaluering?

Før du tildeler en kontrakt, inviterer offentlige enheter og selskaper leverandører og forretningspartnere til å sende inn bud.Budevalueringsprosessen involverer beslutningstakere fra enheten som planlegger å tildele kontrakten som gjennomgår vilkårene og betingelsene for hvert leverandørbud.Kontrakter tildeles vanligvis til firmaet som gir den beste totale verdien.

Budgivningsprosessen begynner normalt når en myndighet eller forretningsenhet plasserer annonser på nettet eller i lokale aviser med detaljer om et prosjekt som den har til hensikt å utføre.Regjeringer som planlegger å bygge nye skoler, sykehus eller veier inviterer vanligvis bud fra byggefirmaer.I andre tilfeller kan firmaer bli invitert til å by på servicekontrakter, for eksempel å installere telefonlinjer, kommunikasjonsnettverk eller datasystemer.Enheten som inviterer budene, må gi hver entreprenør klare retningslinjer for det maksimale beløpet det er villig til å bruke på prosjektet og de nøyaktige typene tjenester og varer som den forventer å motta fra den vellykkede budgiveren.

leverandører sender inn bud på skriftligSkjema, men budvalueringsprosessen kan begynne med at hver leverandør utarbeider en muntlig presentasjon for å fremheve viktige punkter i budet.Et panel av mennesker presiderer vanligvis budvalueringsprosessen, og alle paneldeltakerne deltar på hver leverandørpresentasjon.Etter at presentasjonen er avsluttet, har panelmedlemmene muligheten til å stille programleder spørsmål om de spesifikke detaljene i budet.

Personer som er involvert i budvalueringsprosessen, gir generelt noen til å gjennomføre en mulighetsstudie.Dette innebærer å forske på kostnadene for hvert aspekt av det foreslåtte budet for å se om foreslått priser er rimelig og realistisk.En regjering eller selskap kan få økonomiske problemer hvis et godkjent bud går over budsjettet, så mulighetsstudien er en viktig del av evalueringsprosessen.Sjekker gjøres på budgivere legitimasjon for å sikre at det aktuelle firmaet har de nødvendige lisenser for å utføre arbeidet og at personene som er involvert har ferdighetene og de kvalifikasjonene som er nødvendige for å fullføre prosjektet.

Eventuelle bud som ikke passerer kontroll blir avvistMens prisene på de andre budene blir gjennomgått av beslutningstakers panel.Hvis vilkårene som tilbys sammenlignbare, vil beslutningstakerne vanligvis godta det billigste budet.I noen tilfeller kan enheten som tildeler budet inngå forhandlinger med budgiverne for å få prisinnrømmelser.Budvurderingsprosessen når konklusjonene etter at disse forhandlingene er fullført.Budgivere blir deretter varslet om panelene endelige avgjørelse.