Hva er de forskjellige typer transkripsjonsprogramvare?

Transkripsjonstjenester er ofte nødvendige for å få tale som er skrevet inn i et datadokument, og det er noen få typer programvare som hjelper deg med denne oppgaven.En av de vanligste typene transkripsjonsprogramvare er den typen som grovt transkriberer tale på egen hånd, fordi den gjenkjenner språk, men vanligvis ikke så bra som en erfaren transkripsjonist gjør.Noen mennesker i dette feltet bruker også tekstutvekslere, som reduserer det en transkripsjonist trenger å skrive når man transkriberer lange ord.De som driver en transkripsjonsvirksomhet kan sette pris på programvare som er ment å holde filer både organisert og sikker for større effektivitet.

En type transkripsjonsprogramvare som har blitt mye brukt på begynnelsen av det 21. århundre inkluderer stemmegjenkjenningsprogrammer.Noen som trenger ordene hans transkriberte kan bruke denne programvaren for å få mesteparten av talen sin til et datadokument uten hjelp fra noen andre.Denne typen programvare kan imidlertid ikke vanligvis føle hvor tegnsetting skal gå, og det er grunnen til at en transkripsjonist fremdeles er nødvendig før dokumentet er fullført.Personen som dikterer talen kan bruke denne typen transkripsjonsprogramvare for å få mesteparten av talen transkribert, og så kan han sende den til en transkripsjonist for å redigere og legge til tegnsetting når det er nødvendig.

En annen type transkripsjonsutstyr som kan gjøre en transkripsjonistjobbRaskere er programvare som opplever det tiltenkte ordet når bare de første bokstavene er skrevet.Dette kalles ofte en tekstutvidelse, og det fungerer ved å kreve at brukeren først skal lage en liste over ord som ofte brukes i bransjen.Deretter, hver gang brukeren skriver inn de første bokstavene, vil hele ordet vanligvis vises slik at han kan spare tid mens han transkriberer.Denne typen transkripsjonsprogramvare er mest nyttig når lange ord må skrives gjentatte ganger, noe som er ganske vanlig i både medisinske og juridiske næringer.

Noen transkripsjonister bruker programvare for å hjelpe dem med å drive virksomheten sin effektivt.Denne typen program kan følge med på tidsfrister slik at arbeidet blir transkribert i tide, og det kan også distribuere jobber blant enten ansatte eller underleverandører.Slike programmer kan også organisere filer riktig, slik at de er enkle å få tilgang til og vanskelige å miste i programvaren.I tillegg har noen bransjer behov for at filer skal holdes trygge, slik at bare autoriserte mennesker kan få tilgang til dem, og det er grunnen til at noen transkripsjonsprogramvare av denne typen har sikkerhetsfunksjoner, og beskytter både transkripsjonisten og klienten.