Hva er de forskjellige typene prosessstyringsteknologi?

Prosessstyringsteknologi er designet for å hjelpe til med prosessen med forretningsprosessstyring (BPM).Typer prosessstyringsteknologi er forskjellige, avhengig av fase av prosessutvikling, industrien og typen virksomhet.Den mest grunnleggende prosessstyringsteknologien innebærer å bruke regneark for å registrere og beregne prosessdata, men store selskaper kan bruke forseggjorte simuleringsprogrammer for å hjelpe dem med å forberede seg på store endringer.Andre typer teknologi kan omfatte treningsprogrammer, overvåking av programmer og rapporteringsprogramvare.En leder kan dra nytte av denne typen teknologi fordi den hjelper til med å organisere og registrere data som er viktig for forretningsprosessdesign.

BPM er en altomfattende metode for å forbedre forretningsdriften.Generelt går en prosess designet med BPM gjennom et flertrinnsutviklingsprogram for å redesigne selskapets drift.De første trinnene inkluderer å identifisere aspekter ved en prosess som må forbedres.Prosessstyringsteknologi som brukes til å identifisere hvor en prosess kan forbedre seg kan komme i mange former.Teknologi som brukes til å identifisere svakheter i en forretningsprosess kan være så enkelt som et regnearkprogram som brukes til å registrere prosessdata, eller det kan være like komplisert som et multifunksjonssamfunnsarbeidsflytprogram.

Etter at nødvendige forbedringer er identifisert, må selskaper definere prosessendringeneog parametrene for å måle forbedring av.Dette betyr at manageren må finne ut hvor endringer kan forbedre en prosess, og identifisere kvantifiserbare tegn som viser om en prosessendring har fungert.Prosessstyringsteknologi varierer veldig, avhengig av industrien og arten av eksisterende forretningsprosesser.Teknologi for forretningsprosessstyring som brukes i denne applikasjonen kan inneholde alt fra regneark og tekstbehandlingsprogrammer til animerte tredimensjonale designprogrammer.

Når en prosess er designet, kan noen prosessledere bruke forseggjorte simuleringsprogrammer for å få en ide om resultatene av store endringer, mens andre kan endre spesifikke tall i et beregning av regneark eller regnskapsprogram for å se hva som skjer med relaterte data.Å bruke prosessstyringsteknologi for å simulere store endringer i en forretningsprosess kan hjelpe et ledergruppe med å forberede seg på eventuelle problemer som kan komme opp som et resultat av de valgte endringene.Store endringer er ofte ledsaget av endringsstyringsteknikker som hjelper bedriftsarbeidere til å tilpasse seg endringer i forretningsprosessen.

En nydesignet prosess må overvåkes og finjustere for å maksimere effektiviteten eller justere for problemer.Prosessstyringsteknologi kan hjelpe de som administrerer en ny prosess med å holde oversikt over dataene som identifiserer om endringen fungerer.Overvåkingssystemer kan inkludere regneark for å registrere data eller automatiske systemer som holder oversikt over arbeid eller produksjonsprosesser gjennom bruk av datamaskingenererte informasjon eller sensorer.Justeringer av en forretningsprosess kan gjøres elektronisk ved å endre programvaren, men kan noen ganger kreve at omskolering av arbeidere bruker nye prosesser.Mange prosessstyringsteknologiprogrammer inkluderer opplæringsprogrammer eller treningsveiledninger for å hjelpe arbeidere med å gå over til nye prosessmetoder.