Hva er de beste tipsene for sporing av arbeidsordre?

Hver virksomhet som tar bestillinger fra kunder, må ha et sporingssystem for arbeidsordre.Implementering av denne typen system hjelper til med å sikre at arbeidet er fullført og at ingenting faller gjennom sprekkene.De beste tipsene for sporing av arbeidsordre er å kartlegge hele arbeidsordreprosessen fra begynnelse til slutt, sette systemer på plass for å håndtere hvert av trinnene i prosessen, og å tilordne enkeltpersoner ansvaret for hvert trinn i arbeidsordre -sporingsprosessenog system.Endelig må virksomheten velge om et manuelt sporingssystem for arbeidsordre eller et program er et bedre alternativ.

For å bruke et sporingssystem for arbeidsordre, må eieren av virksomheten og de ansatte bruke tid på å kartlegge hverGå i prosessen.For eksempel, hvis et vindusinstallasjonsselskap mottar en telefonsamtale fra en klient for å planlegge en estimatavtale og deretter resepsjonisten tildeler dette til en av representantene i kalendersystemet, er dette de to første trinnene i ordresporingssystemet.Hvert trinn, uansett hvor lite, skal skisseres ut som en del av arbeidsordre -sporingssystemet.

Når hvert av trinnene er kjent, kan det avgjøres hvordan hvert trinn skal håndteres.Noen virksomheter velger et programvaresystem som lenker til nettstedet sitt slik at kundene kan planlegge sine egne avtaler.Systemet tildeler automatisk arbeidsordren til representanten.Når representanten går ut for å fullføre jobben, bruker han eller hun en håndholdt enhet for å logge i fremdriften i arbeidet og serveren til virksomheten blir oppdatert at arbeidet er fullført og fakturaen er generert og sendt til klienten.

Enten systemet er automatisert eller manuelt, må individer tildeles for å være ansvarlige for hvert trinn i arbeidsordreprosessen.Selv et system som er fullstendig automatisert har problemer og feil gjøres.Noen bør tildeles med jevne mellomrom for å sjekke fremdriften i systemet og mdash;Det være seg daglig, ukentlig, en gang i måneden eller kvartalsvis.

Arbeidsordre -systemer bør også kontinuerlig evalueres for måter å finpusse det for å gjøre det raskere og mer effektivt.Etter en evaluering kan det bestemmes at et trinn kan elimineres, eller at et trinn må legges til arbeidsordre -sporingssystemet for å forbedre det og gjøre det til det beste det kan være.