Hvordan skriver jeg en GAP -analyserapport?

Å utvikle en forståelse av formålet med en gapanalyserapport er vanligvis det første trinnet i å skrive et nyttig dokument.En GAP -analyserapport undersøker gapet mellom den nåværende tilstanden til en virksomhet og dens mål.Denne informasjonen kan hjelpe en organisasjon med å skissere en plan for å oppnå mål.Gap -analyserapporten gjennomgår også historien til enheten for å bestemme hvordan den nådde sin nåværende status.Dette kan hjelpe planleggere med å bestemme hvilke metoder som er mest ønskelige for å gjøre forbedringer.

Det primære målet med en skriving en gapanalyserapport er vanligvis å demonstrere en forståelse av virkningen av hvert element i organisasjonen.Dette er en effektiv måte å finne enkeltpersoner, avdelinger og aktiviteter som hindrer gjennomføringen av organisatoriske mål.Selv om det kan være nyttig å observere hvor godt et element i organisasjonen fungerer i seg selv, er det overordnede formålet å bestemme hvordan hver av disse brikkene påvirker hele operasjonen.

I de fleste tilfeller er en gapanalyserapport samlet av et team.Dette er delvis på grunn av volumet av arbeid som kreves for å gjøre en grundig analyse.Det er også en god måte å sikre at rapporten ikke gjenspeiler synspunktet til ett individ.Informasjon for rapporter om gapanalyse kan samles via intervjuer, undersøkelser og undersøkelse av poster som for eksempel innen økonomien og menneskelige ressurser.

Et av nøkkelelementene i en gapanalyserapport er problemstatningen.Dette er et sammendrag av de mest presserende problemene som hindrer organisasjonen i å oppnå sine mål.Disse problemene vil bli innlemmet i planen for å gi et utgangspunkt for å gjøre forbedringer.

Etter at informasjonen er samlet, kan en plan for å lukke gapet mellom den nåværende og ønsket tilstanden til organisasjonen gjøres.Noen av tingene som kan vurderes når du lager denne planen inkluderer ressurser som trengs, for eksempel penger, tid og mennesker.Planen kan også beskrive hvilke verktøy eller andre materialer som er nødvendige og muligens hvordan de kan oppnås.

En gapanalyserapport vil også beskrive hvilken prosess som skal følges for organisasjonen for å nå sine mål.Dette kan omfatte tidslinjer, tidsfrister og beregninger for å måle suksess.En analyse vil også ofte inkludere benchmarks for spesifikke mål, slik at fremgangen er ensartet og konsistent.

Noen organisasjoner vil bruke en annen type analyse for å bestemme hvilke trinn du skal ta for å lukke gapet.Dette er en undersøkelse av styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT) som er relatert til et bestemt foretak og kalles en SWOT -analyse.Ved å forstå disse overordnede attributtene til selskapet og årsakene til gapet, kan en omfattende plan for avansement gjøres.