Hvordan setter jeg opp et videokonferanserom?

Hovedutnyttelsen av et videokonferanserom er for folk å telekommunisere med hverandre via bruk av video- og lydoverføringer.En videokonferanseanrop er forskjellig fra en videofonanrop fordi den involverer en gruppe mennesker, ikke to enkeltpersoner.Siden det er en rekke mennesker involvert, mange ganger, må et videokonferanserom brukes av menneskene som deltar i telekommunikasjonen.Dette rommet må utformes og settes opp på riktig måte, da dette sørger for at alle kan sees og høres under møtet.Det er mange forskjellige måter å sette opp et videokonferanserom, og antall mennesker og formål med møtet bestemmer vanligvis hvilken type ordning som er mest passende.

Når det er et stort nok videokonferanserom som leveres, og vanligvis mindre enn 15 personer som deltar, kan det settes opp et U-formet videokonferanserom.Denne typen oppsett inkluderer vanligvis tre tabeller, alle koblet til hverandre, og danner formen til en U. Personen (e) som gruppen er telekommunikasjon, er generelt synlig på en TV- eller dataskjerm med den åpne delen av U.De fremmøtte av møtet sitter på utsiden av bordene, slik at de praktisk kan se, kommunisere og ta notater.

For videokonferanser som involverer 16 eller flere mennesker, mesteparten av tiden, er det mest fordelaktig å sette opp møtet i et auditorium.Selv om denne typen oppsett ikke tillater mye samhandling mellom alle deltakere, kan en publikumsmikrofon brukes til å stille spørsmål.Dette oppsettet gjør det også mulig for alle deltakere å enkelt se videoskjermen, som vanligvis er satt opp foran på auditoriumrommet.

Uansett hvilken type design et videokonferanserom er satt opp i, er det viktig at rommet ikke har noen blanke overflater, og enda viktigere, ingen glass.Hvis rommet har vinduer, bør mørke persienner dekke dem.Blanke overflater, glass og vinduer har en tendens til å reflektere ikke bare lette, men også lyd, noe som gjør det vanskelig for personen (e) i den andre enden for å se og høre.

Det er flere andre tips som kan hjelpe med oppsettet av et videokonferanserom.Én mikrofon er tilstrekkelig for hver tredje person som deltar i en videokonferanse.Når som helst en en-person-presentasjon foregår, bør en jakkemikrofon brukes.Fargen rød skal ikke finnes i noen innredning eller på personer som finnes i videokonferanserom, da dette vil føre til at flimmer oppstår på videoen.De fleste videokonferanserom vil kreve ett til tre kameraer, med alle kameraer, videobilder og skjermer plassert bort fra sterke lys.