Hvordan forbereder jeg meg på en lønnsrevisjon?

Riktig forberedelse til en lønnsrevisjon inkluderer grundig forståelse av hva gjennomgangen består, og mange ganger inkluderer å skaffe juridisk rådgiver.Det involverer også arbeidsgivere som identifiserer hver eneste person som har utført tjenester for dem og kategoriserer disse menneskene under en ansatt eller status som ikke-ansatte.For å unngå juridiske konsekvenser, er det viktig at alle arbeidsgivere holder seg oppdatert på lønnsprosessene sine, som kontinuerlig inkluderer å sammenligne lønnsrapporter med hovedbøker, samt gjennomgå bankavstemminger.Mange arbeidsgivere får konsekvenser fra en lønnsrevisjon fordi de ikke har riktig dokumentasjon for ansatte som oppfyller mer enn en jobbrolle, noe som gjør det viktig for arbeidsgivere å forstå separasjonsgrenser og legaliteter.

Det er flere grunner til at det kan oppstå en lønnsrevisjon, og mange virksomheter begynner å forberede seg ved å finne og beholde advokatfullmektig.Under en lønnsrevisjon informerer en tredjeparts enhet en virksomhet om at en revisjon kommer til å finne sted.Ved å gjøre dette gir dette selskapet som blir revidert med tid til å forberede seg.Juridisk rådgiver hjelper bedrifter med å forstå hvilke dokumenter som skal og ikke bør overgis til tredjeparts å utføre revisjonen.

Siden en del av en lønnsrevisjon inkluderer arbeidsgiveren som gir dokumentasjon på hver av sine ansatte, er det viktig å forstå den sanne definisjonen av en ansatt.En ansatt regnes som noen som har utført tjenester for selskapet;I noen tilfeller er det imidlertid smutthull som lar en arbeidsgiver ikke anerkjenne en person som ansatt.Dette inkluderer når en person er i virksomhet for seg selv, så vel som de menneskene som er direkte selgere.

Det er også viktig for arbeidsgivere å forstå hvordan de skal klassifisere ansatte som oppfyller mer enn en jobbrolle.Når dette skjer, må arbeidsgivere ha dokumentasjon som nøyaktig registrerer hvor mange timer hver ansatt jobbet i hver jobbrolle.Hvis dokumentasjon ikke opprettholdes, belastes hver ansattes totale lønn i henhold til hans eller hennes jobbrolle som har den høyest rangerte klassifiseringen.

Enheten som utfører tilsynet vil også ønske å sørge for at selskapet som blir revidert har lønnsrapporter som samsvarer med hovedbøkene.For å forberede seg på denne delen av lønnsrevisjonen, bør selskaper alltid sammenligne brutto lønnsutgifter, netto sjekkbeløp og eventuelle skatter som er holdt tilbake fra ansattes sjekker med alle tallene på sine viktigste hovedbøker.For å hjelpe med revisjonsforberedelse er det dessuten fordelaktig å sammenligne både lønnsrapporter og hovedbøker med bankavstemminger.Å sammenligne alle disse tallene hjelper en arbeidsgiver med å sikre at det ikke er noen endringer som skjer på ansattes sjekker.