Hvordan lager jeg en ERP -prosjektplan?
En prosjektplan for Enterprise Resource Planning (ERP) krever flere trinn for å være fullstendig og kjørbar.De første trinnene krever vanligvis programvareledere og utviklere, klienter og ledelse for å diskutere og komme til enighet om hovedaspekter og mål for planen.Når hovedpoengene er avgjort, kan utviklerne og alle andre som jobber med prosjektet begynne å fylle ut detaljer og finne ut hvordan de planlegger å nå visse mål og tidsfrister.Til slutt får hver avdeling og person spesifikke oppgaver som vil bidra til å effektivisere prosessen og sørge for at ERP -prosjektplanen kjøres i tide og innenfor budsjett.
De første stadiene i en ERP -prosjektplan involverer generelt alle parter med lager i resultatet av utfallet avplanen.Dette betyr mange samtaler og møter med investorer, kunder og utviklere.Alle som har en grunn til å være interessert i suksessen med planen, bør konsulteres.
Denne prosessen innebærer å komme til en forståelse av hva hvert parti ønsker, og deretter lage prosjektmål og milepæler som vil glede alle.Det kan være vanskelig å få alles synspunkter og forventninger tilpasset seg, men det er viktig for å unngå store problemer når planen går videre.I løpet av dette stadiet blir den generelle disposisjonen og budsjettet til planen evaluert på nytt og detaljer blir fylt ut om hvordan teamet vil oppnå hvert mål eller frist.Det avgjøres nøyaktig hva som må skje, og når du best skal fullføre prosjektet i tide og med så lite feil som mulig.Stillinger for prosjekt- og divisjonsledere, hvis ikke allerede er tildelt, bør utnevnes på dette tidspunktet, slik at alle vet hvem som har ansvaret for å organisere sin spesielle del av prosjektet.
Endelig krever sluttdelen av en ERP -prosjektplan at enkeltlag, folk eller avdelinger kartlegger delene de er ansvarlige for.Lag kan tildele hver enkelt spesifikke oppgaver som skal fullføres av visse datoer eller be om at flere individer samarbeider for å sikre at alt blir gjort bra innen tid.Deretter blir brikkene satt sammen når de er fullført for at hele avdelingen skal oppfylle fristen for sin del av planen.Det er veldig viktig for hvert team eller person å ha en klar forståelse av hva som forventes, og når man skal unngå å gå over budsjett eller manglende frister.
Mange ganger er ERP arrangert og vedlikeholdt av et tredjepartsselskap.Ett selskap har behov for ERP -tjenester og kan ansette et team eller selskap som spesialiserer seg på nøyaktig hva de trenger.I denne situasjonen er det viktig at de to selskapene er i konstant kommunikasjon, så forventningene blir tydelig forstått og oppfylt.Hvis ERP -hosting gjøres i ett selskap, er det fremdeles veldig viktig at avdelingen inkluderer øvre ledelse i en ERP -prosjektplan, slik at den ikke er nedlagt veto eller uorganisert senere.