Hvordan utvikler jeg den beste organisasjonsstrukturen?

En organisasjonsstruktur kan best utvikles ved å sørge for at den er gratis med mål og ikke altfor strukturert.Det bør også omfatte varianskontroll og støttesystemer som lar ansatte håndtere problemer i stedet for å gi dem videre til andre.Det er ikke en beste organisasjonsstruktur siden alle virksomheter er unike i sine mål, strategier og bedriftskulturer.For å utvikle den beste organisasjonsstrukturen, trenger virksomheter å jobbe med sine styrker og svakheter for å skape en struktur som komplimenterer deres overordnede mål.

Å lage klare mål er et av de første trinnene i å utvikle den beste organisasjonsstrukturen for en virksomhet.Disse målene bør omfatte forventninger til ansatte om hvordan de håndterer beslutningssituasjoner, hvilke midler som er tilgjengelige for dem, og hvilke kontinuerlige læringsprogrammer som er tilgjengelige.Etter at slike mål er skissert, kan virksomheten begynne å skape en organisasjonsstruktur som er gratis for disse målene.For eksempel, hvis ett mål er for team å håndtere problemløsningssituasjoner, bør organisasjonsstrukturen bli desentralisert i stedet for hierarkal.

For å strukturere en virksomhet kan en virksomhet føre til misfornøyde ansatte og redusert moral.Å legge fleksibilitet i organisasjonsstrukturen gir de ansatte frihet til å gjøre jobben sin mer effektivt etter hvert som teknologien endres eller ferdighetene deres går videre.Disse kontrollene gir den støtten som trengs for ansatte som håndterer problemer eller problemer på kontaktpunktet.Disse detaljene hvor langt ansatte kan gå for å se på et problem selv og fikse det som det oppstår, i stedet for å gi problemet videre til en annen ansatt.For eksempel kan en ansatt bli møtt med en misfornøyd kunde som ønsker rabatt.I en situasjon som dette kan det være best å tillate ansatte å håndtere problemene selv for å tilby det beste nivået av kundetilfredshet.

Støttesystemer bør også gis nøye når de ønsker å utvikle den beste organisasjonsstrukturen.Dette inkluderer spesifikke mål og hvordan ansatte vil bli belønnet for å nå slike mål.Organisasjonsstrukturen skal ha tydelig definert forventningene til ansattes atferd, så vel som hvor insentiver vil bli distribuert.Belønninger skal være rettferdig, oppnåelig og fri for veileder skjevhet.Det skal heller ikke være noen forvirring rundt hvem som er ansvarlig for å gi belønninger til ansatte eller om hvordan de vil bli distribuert.