Hvordan utvikler jeg en prosjekttidslinje?

Før du tar fatt på et stort og viktig prosjekt, er det ofte nyttig å utvikle en prosjekttidslinje.Dette innebærer å registrere de viktigste trinnene som vil være involvert i et prosjekt, fra start til slutt, sammen med personene eller lagene som er ansvarlige og anslåtte fullføringsdatoer.Dette er en måte å se på hoveddetaljene, eller det store bildet av hele prosjektet, med alle mål og milepæler inkludert.

Hvis en person utvikler en prosjekttidslinje for et prosjekt han eller hun fullfører uavhengig, såHan eller hun kan være alene ansvarlig for å utvikle tidslinjen.Mange prosjekter, spesielt storskala, involverer flere arbeidere eller medlemmer av et team.Når det opprettes prosjekttidslinjer for slike prosjekter, bør alle arbeidstakerne som vil være involvert i beslutningsprosessen også være en del av å lage tidslinjen.

Tidslinjen skal inneholde alle de projiserte milepælene og målene som er en del avProsjektet sammen med de som er ansvarlige for de forskjellige delene, materialene som trengs og målets fullføringsdato for hvert trinn.Møter eller sjekkpunkter som er planlagt på forhånd kan også inkluderes i en prosjekttidslinje, fordi ideen er å gi den beste representasjonen som mulig for hele prosjektet.Som en gruppe i utgangspunktet jobber sammen for å utvikle en prosjekttidslinje, bør de alle kunne se tidslinjen.Det kan projiseres på et brett via en datamaskin, plassert i et online arbeidsområde med flere tilgang, Hvert medlem av gruppen som er ansvarlig for prosjektet, bør få en kopi av det for referanse.Det kan være en papirkopi eller en elektronisk kopi som er lagt ut på nettet eller sendt til medlemmene.Prosjektets tidslinje er et arbeidsdokument som bør revideres med jevne mellomrom gjennom hele prosjektet, slik at det kan justeres etter hvert som endringer og det oppstår noe.De hjelper til med å holde alle medlemmer av et team fokusert på målene for et bestemt prosjekt og å holde dem sammen når prosjektet utvikler seg og endres.Disse tidslinjene er også med på å demonstrere hvordan prosjektet skal flyte på en kombinasjonsskrevet og visuell måte.Tidslinjer for prosjekter bør være nyttige både for medlemmer av teamet som er detaljorienterte og for de som trenger å se det større bildet av hvordan alt passer sammen.Prosjektets tidslinjer kan også bidra til å sikre at alle nødvendige oppgaver og trinn i et prosjekt er blitt tildelt og delegert på riktig måte.