Hvordan velger jeg programvaren for best arbeidsordre?

Å bruke papirbestillingsskjemaer for en virksomhet kan være en effektiv måte å ta ned og arkivere ordrer, men disse skjemaene går lett tapt, virvlet eller glemt.Med programvare for arbeidsordre er alle bestillinger elektronisk opprettet og lagret, så de er godt organisert og enkle å trekke opp.God programvare for arbeidsordre skal inneholde flere viktige elementer for å gjøre det best for enhver bransje.Disse elementene inkluderer et sofistikert arkiveringssystem som lar filer bestilles etter dato, prioritering og kunde;og planleggingsverktøy, slik at arbeidstakeren som lager arbeidsordren kan planlegge den nye jobben sammen med eksisterende jobber.Et rapporteringssystem som forteller administratorer som jobber med jobben, og fremdriften i den jobben er også verdifull, og det samme er mobile evner hvis selskapet har arbeidere ute i feltet.

Etter at en ordre er gjort, er det elektronisk arkivert innenfor denArbeidsordreprogramvare.Hvis programvaren ikke har et sofistikert arkiveringssystem, er det mulig at administratorer mister ordren.Gode programmer vil ha muligheten til å vise alle ordrer i henhold til når de ble gjort, deres prioritet og klienten.Dette gjør at administratorer raskt kan se over hver jobbordre og sikre at alt arbeid er fullført og ikke glemt.

I de fleste servicebaserte virksomheter er planlegging alt, fordi kunder vil ha den raskeste og mest effektive servicen.Planleggingsverktøy innen arbeidsordreprogramvaren vil hjelpe administratoren med å sjekke alle eksisterende jobber og planlegge en ny jobb for en bestemt dato og tid, og muligens til og med en viss arbeidstaker.Ved å opprettholde en overordnet plan, kan selskapet være sikker på at alle jobber blir gjort i raskeste rekkefølge.

jobbet med ordren.En fordel med denne funksjonen er at administratorer kan rapportere om hvor godt mdash;eller hvor dårlig mdash;Selskapet gjør, basert på antall arbeidsplasser og penger som tjenes.Dette hjelper også selskapet med å se hvor godt jobber gjøres, basert på hvor lang tid det tar jobber som skal fullføres.Hvis noe gjøres galt på en jobb, lar denne rapporteringsfunksjonen også administratorer sjekke hvem som ble tildelt ordren, slik at det kan tas tiltak mot den aktuelle ansatte. Arbeidere ute i feltet, men sannsynligvis ikke for de som jobber med ordrer utelukkende internt.Med mobile muligheter kan arbeidsordrestrogrammet sende jobbinformasjon til den ansattes mobiltelefon.På denne måten, hvis det er en ny jobb, eller hvis noe endres om den nåværende jobben, kan den ansatte raskt gjøres oppmerksom.