Hvordan velger jeg de beste outsourcing -leverandørene?

I dag bruker små og store bedrifter noen ganger outsourcing-leverandører for å administrere selskapet på en måte som er mer effektiv og kostnadseffektiv.Det er en rekke funksjoner som kan outsources med suksess, inkludert lønn, generell regnskap, teknologitjenester og til og med PR.Å finne de rette leverandørene er viktig for å sørge for at disse viktige funksjonene blir utført på en måte som vil være til nytte for selskapet ditt, i stedet for å skape flere problemer enn de løser.

Den første oppgaven din med å finne de rette outsourcing -leverandørene er å stille deg noen grunnleggende spørsmål.For det første, hvorfor outsource i utgangspunktet?Ofte er årsaken fordi du har begrensede ressurser for virksomheten, og trenger å holde utgiftene så lave som mulig.Kostnaden for å bruke leverandører for noen av dine behov er vanligvis mye lavere enn lønnen og fordelene du vil betale for å få heltidsansatte til å håndtere de samme funksjonene.

Neste, lag en liste over hva du trenger oppnådd.Hvis du for eksempel vil se på outsourcing -leverandører for å håndtere lønnslisten din, kan du definere hva du trenger gjort som en del av prosjektet.Er alle dine ansatte betalt ukentlig, hver uke eller månedlig?Har du times og funksjonærer?Vil du at tjenesten skal håndtere all tilbakeholdelse og rapportering til riktig skattebyrå?Å vite hva du vil at leverandøren skal gjøre, vil gjøre det mye lettere å identifisere potensielle leverandørpartnere som kan administrere alle oppgavene uten særlig problemer.

Når du vet hvorfor du vil outsource og hva du trenger som en del av outsourcing -prosjektet, er du klar til å evaluere spesifikke leverandører.Dette begynner ofte med å be om tilbud eller forslag til sine tjenester.Husk at du kan sende inn en spesifikk forespørsel om forslag, eller RFP, til hver potensiell partner.Inkluder et spesifikt format for responsen.Å gjøre det vil gjøre prosessen med å sammenligne fordeler og priser for hver potensielle leverandør mye enklere.

Sammen med innhenting av informasjon om priser og støttetjenester, kan det være lurt å få referanser for hver av outsourcing -leverandørene du vurderer.Selv om et program kan se veldig bra ut på papiret, vil du være sikker på at en gitt leverandør faktisk følger med disse løftene.Snakk med andre som har brukt leverandøren og spør om personellet deres alltid er profesjonelle, hvis de utfører oppgaver på en riktig måte, og hvor effektivt de takler enhver form for nødsituasjon som oppstår.

Først etter at du har evaluert hver av outsourcing -leverandørene på listen din, og valgt leverandøren som tilfredsstiller dine behov hvis du vurderer å signere en avtale.Les alle vilkårene før du signerer noe.Still spørsmål om det er en klausul eller seksjon du ikke forstår.Når du er sikker på at alt er i orden, kan du gjøre forpliktelsen og hvile lett for at oppgavene du har tildelt leverandøren blir håndtert med omsorg og effektivitet.