Hvordan velger jeg den beste fakturamalen?

Nesten hver virksomhet har behov for å sende en faktura til kunder på et tidspunkt.Til tross for viktigheten av denne typen form, vet mange bedriftseiere ikke hvor de skal begynne når det gjelder å lage en, og det er grunnen til at en fakturamal ofte er tiltalende.Denne typen ferdiglagde form finnes ofte gratis på nettet og kan betraktes som en god måte å spare tid på, men det er mange typer tilgjengelig.Å velge den beste krever at du vurderer noen få detaljer.Før du velger en fakturamal, tenk på hva du selger, hvilken informasjon du trenger å liste opp og hvor mye detaljer du vil ta med.

Hvis du først og fremst selger produkter, trenger du en annen fakturamal enn noen som tilbyr tjenester.Skjemaer som er skreddersydd mot selskaper som selger produkter inkluderer ofte en plass til å registrere mengden som er solgt, prisen per enhet, skatt og til og med datoen produktene har sendt.Slik informasjon er ikke nødvendig på en fakturamal for et selskap som selger tjenester i stedet for produkter.I stedet må slike skjemaer inkludere antall arbeidstimer, prisen per time og datoen da tjenestene ble fullført.Derfor er det viktig å ta hensyn til hva virksomheten din selger før du velger en fakturamal.

Tilsvarende er det avgjørende at du vurderer hvilken informasjon du vil ha på malen før du velger.De fleste profesjonelle fakturaer inkluderer kontaktinformasjon fra både virksomheten og klienten, samt datoen og en totalpris.Alt annet er vanligvis opp til bedriftseieren.For eksempel, hvis du noen ganger tilbyr rabatter, kan det være lurt å ta med en plass til dette på fakturamalen.Du må også merke deg om du vanligvis krever skatt for produktene eller tjenestene dine, slik at du vet om ordrefakturaen du velger skal inneholde denne delen.

Noen bedriftseiere liker enkle fakturaer som bare viser dato, kontaktinformasjon og totalpris, med liten beskrivelse av produktene eller tjenestene som selges.Andre foretrekker mye plass til å inkludere en detaljert beskrivelse av hver solgte vare.Dette kan hjelpe med journalføring, men hvis du bare selger en type produkt eller tjeneste, kan det være unødvendig.Mengden plass til informasjon er bare et annet aspekt å vurdere før du velger den beste fakturamalen for selskapet ditt.