Hvordan velger jeg den beste gratis telekonferansen?
Selv om ikke alle er klar over det faktum, er det lydtelekonferansetjenester som tilbys uten kostnad fra leverandøren.Selv om de ikke er strengt gratis telekonferanser, belaster disse programmene ikke noen form for bruksavgift eller sender noen form for faktura til konferansesten eller de fremmøtte.Ved å bruke bompenger-tjenester er det mulig å holde en konferansesamtale når som helst, ganske enkelt ved å varsle de som skal delta.Å velge det beste av disse gratis telekonferansealternativene krever å være nøye med tre viktige elementer.
Først vil du sørge for at den gratis leverandøren av telekonferanser du velger har linjekapasitet for typen konferansesamtaler du gjennomfører.Noen gratis leverandører begrenser antall linjer som kan inkluderes i en gitt konferanseøkt, mens andre leverer linjer etter først til mølla -basis.Hvis du har en tendens til å holde konferansene dine utenfor høye forretningsperioder og ikke har mer enn åtte til ti deltakere per samtale, er det veldig liten sjanse for å ha et problem med at alle kommer til konferansen.Personer som trenger flere linjer og bruker tjenesten i ordinær arbeidstid, bør sørge for at du kjenner leverandørens policy på linjebruk før du setter opp en konto.
En annen viktig vurdering er kundestøtte under en konferanse.Mange av de gratis tjenestene gir bare operatørhjelp mot en ekstra avgift.Det er noen få som vil tilby begrenset hjelp under en samtale, en funksjon som kan komme til nytte fra tid til annen.Bestem hva, om noen, påløper for operatørhjelp før du registrerer deg med en tjeneste.
Grenser for varighetstid for konferanser er en annen viktig vurdering når du vurderer forskjellige gratis telekonferanseløsninger.Noen tjenester begrenser konferanser til ikke mer enn to timer, mens andre ikke lar en eneste økt fortsette lenger enn fire eller fem timer.Hvis du normalt holder konferanser i over en time, vil dette ikke være et stort spørsmål, selv om det kan være nyttig å vite hvor lang tid en samtale kan være nyttig for nødsituasjoner.
Det kan også være lurt å se på funksjoner som en fremmøte-liste eller opptaksalternativer.Listen etter samtale vil omfatte telefonnumrene til de fremmøtte, inngangs- og utkjøringstidene for hver linje og den totale mengden minutter som brukes til konferansen.Når det gjelder innspilling, vil det sannsynligvis være en liten kostnad for denne funksjonen, men det er en god sjanse for at bare en engangs flatavgift pådro seg.Å lytte til innspillinger av konferansen ville bli behandlet som linjer som får tilgang til en konferansesamtale, med den eneste kostnaden som noen langdistanseavgifter som er fakturert til lytteren av hans eller hennes leverandør av telefontjenester.
Gratis telekonferanser er et flott alternativ for mindre bedrifter eller en hvilken som helst enhet som må se utgiftene nøye.Kostnadene kan elimineres fullstendig hvis deltakerne har flatrate langdistanseplaner på plass som tillater dem ubegrenset langdistanse til hvor som helst i landet, eller som bruker en internettbasert telefontjeneste som ikke har langdistanseavgifter.Selv om det ikke er så funksjonsrike som gebyrbaserte konferansesamtaleralternativer, er gratis telekonferanser absolutt verdt å vurdere om du ikke trenger noe mer enn å trekke en liten gruppe mennesker sammen i en times tid.