Hvordan velger jeg den beste avlyttingsoppsettet?

Den beste kabinettoppsettet avhenger av en rekke faktorer, inkludert organisasjonsstrukturen, antall ansatte og mengden plass på et gitt kontor.Kubikler er områder eller arbeidsrom der ansatte sitter.Hver ansatt er vanligvis tildelt et gitt avlukke og forblir der mens han gjør sitt daglige arbeid.Å velge den beste avlukkeoppsettet innebærer således å velge hvor hver ansatt ville være mest produktiv i kontormiljøet.

Den første viktige faktoren for å velge riktig avlytting for et selskap er å bestemme hvor mye plass selskapet har for avlukker.Ta hensyn til antall avlukker som må passe innenfor et gitt størrelse.Ta også hensyn til behovet for gangveier og andre rom som pauserom eller lunsjrom.Etter at du har bestemt hvor mange avlukker du trenger og hvor mye plass du har, kan du bestemme riktig størrelse for hvert avlukke.Kubikler kan være ensartet i størrelse, eller større avlukker kan bestilles for ansatte med mer ansiennitet eller som mer plass til å gjøre jobben sin.Det er også viktig å sikre at avlukkestørrelsen vil være behagelig for personalet.Hvis avlukkene er for små, kan ansatte bli klaustrofobiske.

Etter at størrelsen og antall avlukker er bestemt, er det viktig å bestemme hvordan de ansatte skal organiseres.Det kan være fornuftig å ha alle ansatte som tjener en gitt funksjon på kontoret som sitter nær hverandre.For eksempel bør salgspersonalet sitte sammen mens regnskapspersonalet skal sitte sammen.Ta også hensyn til hvilke ansatte som trenger stille for å gjøre jobben sin, og hvilke ansatte som sannsynligvis vil være høyere, snakke på telefon til kunder eller utføre andre oppgaver som krever mer støy.Det ville ikke være en fornuftig avlytting, for eksempel å plassere dataprogrammerere som trenger stillhet for å konsentrere seg ved siden av salgspersonell som sannsynligvis vil ringe utgående hele dagen.

Når du har bestemt deg for hvordan ansatte skal grupperes, kan du designe en eksempler på kabinettoppsett på et stykke papir eller bruke et dataprogram.Regn for størrelse, gangmønstre og andre faktorer.Gå gjennom prøveoppsettet for å identifisere potensielle problemer før du ordner de faktiske avlukkene i oppsettet du har valgt for kontoret ditt.